Voorbeeld schildersofferte, met uitleg per onderdeel

Een schildersofferte bevat je bedrijfsgegevens, de klantgegevens, een duidelijke werkomschrijving (scope), de posten met uren en uurtarief, de materialen, het BTW-tarief per regel, de totalen, de geldigheidsduur, je voorwaarden en een plek om te ondertekenen. Hieronder zie je een compleet voorbeeld en lees je per onderdeel wat erin hoort en waarom.

Alle bedragen op deze pagina zijn een fictief voorbeeld ter illustratie. Gebruik je eigen tarieven en werkelijke hoeveelheden.

Hoe ziet een schildersofferte eruit?

Een goede schildersofferte is een overzichtelijk document dat de klant in een oogopslag begrijpt. Bovenaan staat wie je bent en voor wie de offerte is. Daaronder omschrijf je precies welk werk je doet, opgesplitst in posten. Bij elke post staat wat je doet, hoeveel uur het kost en tegen welk tarief. Materialen staan apart. Onderaan volgen de totalen (excl. BTW, BTW-bedrag, incl. BTW), tot wanneer de offerte geldig is, je voorwaarden en de ondertekening.

De kunst zit in de balans: gedetailleerd genoeg zodat de klant weet waarvoor hij tekent, maar niet zo lang dat het onleesbaar wordt. Een offerte van een tot twee pagina's is voor de meeste schilderklussen ideaal.

Welke onderdelen horen in een schildersofferte?

Dit zijn de vaste bouwstenen. Sla je er een over, dan krijg je later vaak vragen of discussie.

1. Kop, offertenummer en datum voor herkenbaarheid en terugvindbaarheid.
2. Bedrijfsgegevens: jouw naam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer.
3. Klantgegevens: naam en adres van de opdrachtgever, plus het werkadres als dat afwijkt.
4. Werkomschrijving (scope): wat je wel en niet doet.
5. Posten met uren en uurtarief: de opgesplitste werkzaamheden.
6. Materialen: verf, grondverf, schuurmateriaal, afplakmateriaal.
7. BTW per regel: het juiste tarief per onderdeel.
8. Totalen: subtotaal excl. BTW, BTW-bedrag, totaal incl. BTW.
9. Geldigheidsduur: tot wanneer de prijs staat.
10. Voorwaarden: betaling, meerwerk, garantie.
11. Ondertekening: akkoord van de klant.

Voorbeeld van een complete schildersofferte

Hieronder een uitgewerkt voorbeeld voor fictief binnen- en buitenschilderwerk aan een bestaande woning. De bedrijfsnaam, klant en bedragen zijn verzonnen ter illustratie.

Uitleg per onderdeel

Wat zet je in de kop, offertenummer en datum?

Geef elke offerte een uniek nummer (bijvoorbeeld 2026-0087) en de datum van opstellen. Zo kun je hem later terugvinden, koppelen aan je factuur en ernaar verwijzen bij vragen. Een oplopende nummering houdt je administratie op orde.

Welke bedrijfsgegevens zet je op een schildersofferte?

Je bedrijfsnaam, adres, KvK-nummer en BTW-nummer horen erop. Voeg een telefoonnummer en e-mailadres toe zodat de klant je makkelijk bereikt. Het BTW-nummer is verplicht op je latere factuur en staat gebruikelijk ook al op de offerte, zodat de klant weet met wie hij zakendoet.

Welke klantgegevens neem je op?

De naam en het adres van de opdrachtgever, en het werkadres als dat een ander pand is dan waar de klant woont. Dat werkadres is belangrijk voor het BTW-tarief: het 9%-tarief hangt samen met de leeftijd van de woning waar je werkt.

Hoe schrijf je de werkomschrijving (scope)?

De scope is het hart van je offerte. Beschrijf per ruimte of onderdeel wat je doet en in welke stappen: voorbereiden, schuren, plamuren, gronden, aflakken of sauzen, en hoeveel lagen. Vermeld ook wat je niet doet, zodat verwachtingen kloppen. Hoe specifieker je de stappen benoemt, hoe minder discussie achteraf. Een klant die ziet dat je twee lagen lak rekent, begrijpt de prijs beter dan bij een kale regel "deuren schilderen".

Hoe reken je uren en uurtarief door?

Splits het werk in posten en zet bij elke post het aantal uren en je uurtarief. Uren keer tarief is het bedrag per post. In het voorbeeld is dat 8 uur x € 45 = € 360 voor de voorbereiding. Werk je met een vaste prijs per post in plaats van per uur, dan laat je de urenkolom weg en noem je alleen het bedrag. Belangrijk is dat de klant ziet hoe de prijs is opgebouwd.

Hoe zet je materialen op de offerte?

Materialen staan gebruikelijk apart van de arbeid, zodat de klant het onderscheid ziet tussen jouw werk en de spullen. Noem verf, grondverf en lakverf met de hoeveelheid, en groepeer klein materiaal (schuurpapier, tape, folie, kwasten) op een regel. Reken je een opslag op materiaal, dan verwerk je die in de genoemde prijs; de klant ziet een verkoopprijs.

Welk BTW-tarief zet je op schilderwerk?

Voor schilderwerk aan een woning die ouder is dan 2 jaar geldt het lage BTW-tarief van 9% op de arbeid, en bij die woningen ook op de materialen en voorrijkosten die je als onderdeel van het werk levert. Is de woning jonger dan 2 jaar, dan geldt 21%. In het voorbeeld is de woning ouder dan 2 jaar, dus rekent de offerte 9% over het hele subtotaal. Werk je aan onderdelen met verschillende tarieven, dan splits je de BTW per regel. Voor de precieze regels en uitzonderingen, zie de gids over BTW op schilderwerk.

Dit is algemene uitleg, geen fiscaal advies. Twijfel je over het juiste tarief in jouw situatie, overleg dan met je boekhouder of de Belastingdienst.

Hoe toon je de totalen?

Toon drie regels: het subtotaal exclusief BTW, het BTW-bedrag met het tarief erbij, en het totaal inclusief BTW. Zo ziet de klant precies wat hij betaalt en welk deel BTW is. Het totaalbedrag inclusief BTW zet je het meest opvallend, want dat is het bedrag dat telt.

Hoelang is een schildersofferte geldig?

Een geldigheidsduur van 30 dagen is gangbaar. Zo bind je jezelf niet maandenlang aan prijzen voor verf en materiaal die kunnen stijgen. Zet de einddatum concreet op de offerte ("Geldig tot 9 augustus 2026"), niet alleen "30 dagen", zodat er geen misverstand is.

Welke voorwaarden neem je op?

Houd het kort en concreet: betalingstermijn, hoe je met meerwerk omgaat, en welke garantie je geeft op de afwerking. Meerwerk vooraf afstemmen en apart offreren voorkomt discussie als de klus onderweg groter wordt. Verwijs je naar uitgebreide algemene voorwaarden, voeg die dan als bijlage toe of noem waar ze te vinden zijn.

Hoe laat je een offerte ondertekenen?

Onderaan hoort een akkoordregel met naam, datum en handtekening van de opdrachtgever. Op papier is dat een handtekening met pen. Digitaal kan de klant akkoord geven door zijn naam in te vullen op een akkoordlink; dat legt naam en tijdstip vast als bewijs van instemming. Een getekende offerte is je bevestiging dat de klant met de omschrijving en de prijs akkoord is. Meer hierover in de gids is digitaal tekenen rechtsgeldig.

Kernpunten

• Een schildersofferte bevat kop en offertenummer, bedrijfsgegevens, klantgegevens, werkomschrijving, posten met uren en tarief, materialen, BTW per regel, totalen, geldigheidsduur, voorwaarden en ondertekening.
• Voor schilderwerk aan een woning ouder dan 2 jaar geldt 9% BTW op arbeid, en bij die woningen ook op de bijbehorende materialen en voorrijkosten; jonger dan 2 jaar is 21%.
• De werkomschrijving benoemt per post de stappen (schuren, plamuren, gronden, aflakken of sauzen) en het aantal lagen, plus wat je niet doet.
• Materialen staan gebruikelijk apart van de arbeid, zodat de klant het onderscheid ziet.
• De totalen tonen drie regels: subtotaal exclusief BTW, BTW-bedrag met tarief, en totaal inclusief BTW.
• Een geldigheidsduur van 30 dagen met een concrete einddatum is gangbaar.
• Een getekende offerte legt vast dat de klant akkoord is met zowel de werkomschrijving als de prijs.

Lees ook

• Wat moet er in een schildersofferte staan? (checklist)
• BTW schilderwerk: 9% of 21%?
• Hoe je WhatsApp-gesprek een offerte wordt, stap voor stap
• Wat Steck doet: eigen tarieven, digitaal tekenen en bewijsstuk