Zo wordt je WhatsApp-gesprek een getekende offerte.
Zo ziet de weg eruit, van het gesprek met je klant tot een getekende offerte en factuur, zonder overtypen.
Deel je WhatsApp-gesprek.
Exporteer de chat met je klant als bestand en deel 'm met Steck via het deelmenu van je telefoon. Geen overtypen, geen kopieerwerk, gewoon het gesprek als bestand delen. Verderop lees je precies hoe je een chat exporteert.
Steck maakt je conceptofferte.
Steck haalt de werkzaamheden, de maten en het juiste BTW-tarief uit het gesprek. Steck ordent de losse appjes; jij hoeft niets te sorteren.
Jij checkt de regels, dan stuur je 'm door.
Controleer en pas de conceptofferte aan.
Je krijgt een conceptofferte met jouw tarieven. Alles is bewerkbaar: pas regels aan, voeg toe of haal weg. Jij houdt de regie. Steck verzint nooit een prijs.
Verstuur 'm naar je klant.
Klaar? Stuur de offerte met één tik naar je klant via het deelmenu, bijvoorbeeld via WhatsApp, net als de rest van je communicatie.
Je klant tekent met één link.
Je klant opent de akkoordlink, leest de offerte en tekent met vinger of muis. Naam, tijdstip, IP-adres en apparaat worden vastgelegd, en je krijgt een bewijsstuk om te downloaden. Zo kun je altijd terugvinden wie wanneer akkoord gaf.
Maak er een factuur van.
Is de klus akkoord? Dan maak je van de getekende offerte in dezelfde app een nette factuur met de juiste BTW. Geen los boekhoudprogramma nodig om te beginnen.
Zo exporteer je een WhatsApp-gesprek.
Je deelt het gesprek als bestand. Je hoeft niets over te tikken of te kopiëren. Zo doe je dat:
- 1 Open in WhatsApp het gesprek met je klant.
- 2 iPhone: tik bovenaan op de naam van je klant, scroll naar beneden en kies 'Exporteer chat'. Android: tik rechtsboven op de drie puntjes, dan 'Meer' en 'Chat exporteren'.
- 3 Kies 'Zonder media', dat is sneller en je krijgt een net bestand met de tekst van het gesprek.
- 4 Kies in het deelmenu Steck als bestemming, of bewaar het bestand en open het daarna in Steck.
- 5 Steck maakt er meteen een conceptofferte van, met jouw tarieven.
Werkt op iPhone en Android. Twijfel je over een stap? Dat wijst zich vanzelf zodra je 'm een keer hebt gedaan.
Probeer het op je eigen chat
Word tester en zie hoe ver Steck komt met jouw WhatsApp-gesprek. We nodigen de eerste schilders in kleine groepen uit.